Juridisch

Algemene voorwaarden

Calypso - Hello Digital BV

Deze algemene voorwaarden regelen het gebruik van Calypso, een online softwareplatform voor manèges en andere hippische organisaties, aangeboden door Hello Digital BV.

Versie van 19 augustus 2026Laatst bijgewerkt op 19 augustus 2026
Dienstverlener
Hello Digital BV
Product
Calypso
Toepasselijk recht
Belgisch recht
Gebruik
Uitsluitend B2B

01

Identiteit van de dienstverlener

Calypso wordt aangeboden en geëxploiteerd door:

Hello Digital BVKruisbooglaan 302960 BrechtBelgië

BTW: BE 1027.080.738

E-mail: info@hello-digital.be

Telefoon: +32 3 332 02 86

Hierna genoemd: “Hello Digital”.

Calypso is een handelsnaam en softwaredienst van Hello Digital.

02

Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Calypso
Het door Hello Digital aangeboden online softwareplatform voor het beheer en de organisatie van manèges en andere hippische organisaties, met alle inbegrepen of afzonderlijk geactiveerde modules, toepassingen, interfaces en bijbehorende diensten.
Klant
De onderneming, vereniging, organisatie, manège, stalhouder of andere professionele partij die een overeenkomst met Hello Digital aangaat voor het gebruik van Calypso.
Gebruiker
Iedere natuurlijke persoon die via de Klant toegang krijgt tot Calypso, waaronder bijvoorbeeld zaakvoerders, beheerders, personeelsleden, lesgevers, ruiters, ouders en voogden.
Eindgebruiker
Een persoon die via de Calypso-omgeving van de Klant gebruikmaakt van klantgerichte functionaliteit, bijvoorbeeld een ruiter, ouder, voogd of huurder.
Klantgegevens
Alle informatie en gegevens die door of namens de Klant of zijn Gebruikers in Calypso worden ingevoerd, opgeslagen, verwerkt of gegenereerd.
Abonnement
Het maandelijkse of jaarlijkse gebruiksrecht op Calypso dat de Klant bij Hello Digital afneemt.
Module
Een functioneel onderdeel van Calypso dat afhankelijk van het gekozen commerciële aanbod inbegrepen of afzonderlijk beschikbaar kan zijn.
Overeenkomst
Het geheel van de offerte, bestelbevestiging, abonnementskeuze, eventuele bijzondere voorwaarden, deze algemene voorwaarden en, waar van toepassing, de verwerkersovereenkomst.

03

Uitsluitend professioneel gebruik

Calypso wordt uitsluitend aangeboden aan professionele klanten.

De overeenkomst tussen Hello Digital en de Klant is steeds een B2B-overeenkomst.

Door een abonnement af te sluiten bevestigt de Klant dat hij handelt in het kader van zijn professionele of bedrijfsmatige activiteit.

Ruiters, ouders, voogden en andere personen die via de omgeving van de Klant met Calypso werken, worden hierdoor geen contractuele klant van Hello Digital voor het Calypso-abonnement.

04

Toepasselijkheid van deze voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk aanbod, elke offerte, bestelling, proefperiode, abonnement en iedere andere overeenkomst met betrekking tot Calypso.

Door:

  • een abonnement te bestellen;
  • een offerte te aanvaarden;
  • een Calypso-omgeving te activeren;
  • of na een proefperiode verder gebruik te maken van Calypso;

aanvaardt de Klant deze algemene voorwaarden.

Afwijkingen zijn alleen geldig wanneer zij schriftelijk tussen Hello Digital en de Klant zijn overeengekomen.

De algemene of bijzondere voorwaarden van de Klant zijn niet van toepassing, tenzij Hello Digital deze uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard.

05

Rangorde van contractdocumenten

Bij tegenstrijdigheid tussen verschillende contractdocumenten geldt, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, de volgende rangorde:

  1. de individueel overeengekomen offerte of bestelbevestiging;
  2. eventuele bijzondere voorwaarden;
  3. de verwerkersovereenkomst voor aangelegenheden inzake persoonsgegevens;
  4. deze algemene voorwaarden;
  5. overige product- of gebruiksdocumentatie.

06

Omschrijving van Calypso

Calypso is software bedoeld om onderdelen van de dagelijkse werking van een manège of hippische organisatie digitaal te ondersteunen.

Afhankelijk van de beschikbare en geactiveerde functionaliteit kan Calypso onder meer worden gebruikt voor:

  • activiteiten- en lesplanning;
  • planning van pistes en andere ruimtes;
  • paardenbeheer;
  • opvolging van rijbelasting;
  • beheer van ruiters en gezinnen;
  • lidmaatschappen;
  • kampen en wedstrijden;
  • verhuur;
  • medewerkers en lesgevers;
  • inschrijvingen en boekingen;
  • communicatie;
  • betalingen;
  • configuratie en administratie.

De exacte functionaliteit die voor de Klant beschikbaar is, wordt bepaald door het actuele productaanbod, het gekozen abonnement en eventuele aanvullende modules of diensten.

Hello Digital kan Calypso verder ontwikkelen, verbeteren of uitbreiden.

07

Gebruiksrecht

Tijdens de looptijd van het abonnement verleent Hello Digital aan de Klant een beperkt, niet-exclusief en niet-overdraagbaar recht om Calypso te gebruiken voor de eigen professionele werking.

Dit gebruiksrecht omvat uitsluitend het gebruik van Calypso zoals voorzien in de overeenkomst en productdocumentatie.

De Klant verkrijgt geen eigendomsrecht op:

  • de software;
  • broncode;
  • databankstructuren;
  • ontwerpen;
  • interfaces;
  • algoritmes;
  • documentatie;
  • merken;
  • handelsnamen;
  • of andere intellectuele eigendomsrechten van Calypso of Hello Digital.

Het gebruiksrecht eindigt automatisch wanneer de overeenkomst eindigt.

08

Accounts en toegangsgegevens

De Klant is verantwoordelijk voor het beheer van de accounts en toegangsrechten binnen zijn Calypso-omgeving.

De Klant moet ervoor zorgen dat:

  • accounts uitsluitend door bevoegde personen worden gebruikt;
  • gebruikers passende rechten krijgen;
  • wachtwoorden en toegangsgegevens vertrouwelijk worden behandeld;
  • toegang van voormalige medewerkers of andere onbevoegde personen tijdig wordt ingetrokken.

Accounts mogen niet worden gedeeld wanneer dit de beveiliging, traceerbaarheid of correcte werking van Calypso in gevaar brengt.

De Klant moet Hello Digital zo snel mogelijk informeren wanneer hij een vermoeden heeft van:

  • ongeoorloofde toegang;
  • misbruik van een account;
  • een beveiligingsincident;
  • of verlies van toegangsgegevens.

09

Verantwoordelijkheid voor Gebruikers

De Klant is verantwoordelijk voor het gebruik van Calypso door de Gebruikers die via zijn organisatie toegang hebben gekregen.

Handelingen van een Gebruiker binnen de Calypso-omgeving worden in principe geacht te zijn uitgevoerd namens de Klant wanneer die Gebruiker daartoe door de Klant toegang heeft gekregen.

De Klant staat zelf in voor een correcte interne organisatie van rollen, bevoegdheden en goedkeuringsrechten.

10

Verboden gebruik

De Klant en zijn Gebruikers mogen Calypso niet gebruiken:

  • voor onwettige doeleinden;
  • om rechten van derden te schenden;
  • om schadelijke software of code te verspreiden;
  • om onbevoegde toegang te verkrijgen tot systemen of gegevens;
  • om de beveiliging van Calypso te testen of te omzeilen zonder toestemming;
  • om de dienst buitensporig of kunstmatig te belasten;
  • om Calypso te kopiëren, reproduceren of commercieel door te verkopen;
  • om broncode te achterhalen of te reverse-engineeren, behalve voor zover dit op grond van dwingend recht uitdrukkelijk is toegestaan;
  • of op een andere manier die de veiligheid, beschikbaarheid of integriteit van Calypso kan schaden.

Hello Digital mag passende maatregelen nemen wanneer dergelijk gebruik wordt vastgesteld.

11

Gratis proefperiode

Tenzij anders vermeld, kan een nieuwe Klant Calypso gedurende 30 dagen gratis gebruiken.

Tijdens de proefperiode kan bepaalde functionaliteit worden beperkt wanneer dit vooraf duidelijk wordt meegedeeld.

Tenzij de Klant vóór het einde van de proefperiode opzegt, wordt de proefperiode na 30 dagen automatisch omgezet in het gekozen betalende abonnement.

Vanaf dat moment gelden de normale abonnementsprijzen.

Indien bij aanvang van de proefperiode nog geen definitieve abonnementsformule werd gekozen, kan Hello Digital de Klant vragen deze vóór het einde van de proefperiode te selecteren.

De gratis proefperiode geeft geen recht op vergoeding indien de Klant beslist Calypso niet verder te gebruiken.

12

Abonnementen

Calypso wordt aangeboden via:

  • maandelijkse abonnementen;
  • jaarlijkse abonnementen;
  • en eventueel aanvullende modules of diensten.

Het gekozen abonnement, de prijs en eventuele gebruikslimieten worden vermeld in de offerte, bestelbevestiging of actuele prijsinformatie.

Tenzij anders overeengekomen wordt het abonnement vooraf gefactureerd voor de gekozen abonnementsperiode.

13

Automatische verlenging

Een maandelijks abonnement wordt na iedere maand automatisch met één maand verlengd totdat het wordt opgezegd.

Een jaarlijks abonnement wordt na iedere jaarlijkse abonnementsperiode automatisch verlengd met een nieuwe periode van één jaar, tenzij het tijdig wordt opgezegd.

De Klant kan een maandelijks abonnement opzeggen vóór de aanvang van een volgende abonnementsperiode. De opzegging wordt dan van kracht op het einde van de lopende betaalde periode.

Een jaarlijks abonnement moet, tenzij in de offerte anders is bepaald, uiterlijk 30 dagen vóór het einde van de lopende jaarperiode worden opgezegd om een nieuwe jaarlijkse verlenging te vermijden.

Een reeds begonnen en gefactureerde abonnementsperiode wordt niet pro rata terugbetaald, behalve wanneer dit uitdrukkelijk werd overeengekomen of wettelijk vereist is.

14

Prijzen

De toepasselijke prijzen zijn de prijzen die bij het afsluiten of vernieuwen van het abonnement worden meegedeeld.

Alle prijzen zijn, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld:

exclusief btw en andere toepasselijke belastingen.

Wanneer prijzen afhankelijk zijn van bijvoorbeeld:

  • aantal actieve ruiters;
  • aantal locaties;
  • gebruiksniveau;
  • modules;
  • of andere overeengekomen parameters;

mag Hello Digital controleren welke abonnementsformule overeenstemt met het effectieve gebruik.

Wanneer het gebruik structureel boven de grenzen van een gekozen formule uitkomt, kan de Klant worden overgezet naar de passende abonnementsformule na voorafgaande communicatie.

15

Prijswijzigingen

Hello Digital heeft het recht zijn prijzen te wijzigen.

Prijswijzigingen worden voor bestaande Klanten minstens 30 dagen vooraf meegedeeld.

Voor een maandabonnement wordt een prijswijziging ten vroegste toegepast vanaf een volgende abonnementsperiode na die kennisgeving.

Voor een jaarabonnement wordt een prijswijziging in principe pas toegepast bij de volgende jaarlijkse verlenging.

Indien een prijswijziging een wezenlijke verhoging inhoudt waarmee de Klant niet akkoord gaat, kan de Klant de overeenkomst beëindigen vóór de nieuwe prijs van toepassing wordt.

Een prijswijziging die rechtstreeks voortvloeit uit een wijziging van belastingen of wettelijk verplichte heffingen kan worden toegepast overeenkomstig de toepasselijke regelgeving.

16

Facturatie

Hello Digital factureert Calypso volgens de gekozen abonnementsperiode.

Voor Belgische B2B-klanten worden facturen waar van toepassing als gestructureerde elektronische factuur verzonden, onder meer via Peppol.

Facturen kunnen daarnaast beschikbaar worden gesteld via elektronische kanalen.

De Klant staat ervoor in dat zijn facturatiegegevens correct en actueel zijn.

Een wijziging van facturatiegegevens moet tijdig aan Hello Digital worden meegedeeld.

17

Betaling

Facturen van Hello Digital zijn betaalbaar binnen 30 kalenderdagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Betaling kan afhankelijk van de beschikbare mogelijkheden onder meer gebeuren:

  • per overschrijving;
  • via de op de factuur voorziene betalingsmethode;
  • of online via een beschikbare betalingsdienst.

De Klant kan geen betaling opschorten uitsluitend omdat een beperkt onderdeel van Calypso tijdelijk niet beschikbaar is, tenzij de tekortkoming voldoende ernstig is om dit volgens het toepasselijke recht te rechtvaardigen.

18

Laattijdige betaling

Wanneer een B2B-factuur niet tijdig wordt betaald, zijn vanaf de vervaldatum de interesten en invorderingskosten verschuldigd die voortvloeien uit de toepasselijke Belgische regelgeving inzake betalingsachterstand bij handelstransacties.

Hello Digital behoudt zich het recht voor om, na passende voorafgaande kennisgeving, de toegang tot Calypso tijdelijk te beperken of op te schorten zolang vervallen facturen onbetaald blijven.

Opschorting ontslaat de Klant niet van zijn betalingsverplichtingen.

Hello Digital zal een opschorting wegens wanbetaling waar redelijk mogelijk vooraf melden en de Klant de gelegenheid geven de betalingsachterstand te regulariseren.

19

Betalingen via Mollie

Calypso kan functionaliteit aanbieden waarmee de klanten van de Klant betalingen kunnen uitvoeren via Mollie of een andere ondersteunde betalingsdienstverlener.

Deze betalingsfunctionaliteit is uitsluitend een technische ondersteuning van de transacties tussen de Klant en diens eigen klanten.

Hello Digital is geen verkoper van:

  • rijlessen;
  • lidmaatschappen;
  • kampen;
  • wedstrijden;
  • verhuur;
  • of andere diensten die de Klant via Calypso aanbiedt.

De onderliggende overeenkomst voor dergelijke diensten bestaat tussen de Klant en zijn eigen klant.

De verwerking van betalingen gebeurt door de betrokken betalingsdienstverlener en kan onderworpen zijn aan diens eigen voorwaarden.

Hello Digital kan niet aansprakelijk worden gesteld voor storingen, blokkeringen, vertragingen, weigeringen of andere problemen die uitsluitend te wijten zijn aan de betalingsdienstverlener.

Eventuele transactiekosten of andere kosten van betalingsproviders kunnen afzonderlijk worden aangerekend of rechtstreeks door de betalingsprovider worden toegepast.

20

Relatie tussen de Klant en zijn eigen klanten

De Klant blijft uitsluitend verantwoordelijk voor zijn commerciële en juridische relatie met:

  • ruiters;
  • ouders;
  • voogden;
  • pensionklanten;
  • huurders;
  • deelnemers;
  • bezoekers;
  • en andere eindgebruikers.

De Klant bepaalt zelf:

  • zijn prijzen;
  • diensten;
  • lidmaatschapsvoorwaarden;
  • annulatievoorwaarden;
  • terugbetalingsregels;
  • toegangsvoorwaarden;
  • huisregels;
  • veiligheidsvoorwaarden;
  • en overige commerciële afspraken.

Hello Digital wordt door het beschikbaar stellen van Calypso geen partij bij dergelijke overeenkomsten.

21

Klantgegevens

De Klant behoudt alle rechten op zijn Klantgegevens.

Hello Digital verkrijgt geen eigendomsrecht op de gegevens van de Klant.

De Klant verleent Hello Digital uitsluitend het recht om Klantgegevens te verwerken voor zover dit noodzakelijk is om:

  • Calypso te leveren;
  • Calypso technisch te beheren;
  • ondersteuning te bieden;
  • beveiliging te waarborgen;
  • back-ups en herstelprocessen uit te voeren;
  • en andere overeengekomen diensten te leveren.

De Klant is zelf verantwoordelijk voor de juistheid, kwaliteit en rechtmatigheid van de gegevens die hij in Calypso verwerkt.

22

Persoonsgegevens en AVG

Voor persoonsgegevens die de Klant in Calypso verwerkt in het kader van zijn eigen activiteiten, zoals gegevens van:

  • ruiters;
  • kinderen;
  • ouders;
  • voogden;
  • medewerkers;
  • lesgevers;
  • eigenaars van paarden;
  • huurders;
  • deelnemers;

treedt de Klant in beginsel op als verwerkingsverantwoordelijke.

Voor zover Hello Digital deze persoonsgegevens uitsluitend verwerkt om Calypso namens de Klant te leveren, treedt Hello Digital op als verwerker.

De rechten en verplichtingen van beide partijen worden verder geregeld in een afzonderlijke verwerkersovereenkomst (DPA).

Deze kan worden opgevraagd via:

info@hello-digital.be

Voor persoonsgegevens die Hello Digital voor eigen doeleinden verwerkt, bijvoorbeeld voor:

  • contractbeheer;
  • facturatie;
  • communicatie;
  • supportadministratie;
  • beveiliging;
  • eigen wettelijke verplichtingen;

kan Hello Digital zelf als verwerkingsverantwoordelijke optreden.

De privacyverklaring van Hello Digital is van toepassing op dergelijke verwerkingen.

23

Verantwoordelijkheid van de Klant inzake persoonsgegevens

De Klant is verantwoordelijk voor een geldige rechtsgrond voor de persoonsgegevens die hij via Calypso verwerkt.

De Klant staat onder meer zelf in voor:

  • correcte informatie aan betrokkenen;
  • het naleven van rechten van betrokkenen;
  • het bepalen van passende bewaartermijnen;
  • het beperken van toegang tot bevoegde personen;
  • het naleven van regelgeving rond minderjarigen;
  • en het rechtmatig verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens.

Hello Digital ondersteunt de Klant, binnen de grenzen van zijn rol als verwerker en de verwerkersovereenkomst, waar redelijkerwijs vereist.

24

Beveiliging

Hello Digital neemt redelijke technische en organisatorische maatregelen om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van Calypso en de daarin verwerkte gegevens te beschermen.

Geen enkel informatiesysteem kan echter absolute beveiliging garanderen.

De Klant is eveneens verantwoordelijk voor passende maatregelen aan zijn zijde, waaronder:

  • veilige wachtwoorden;
  • correcte toegangsrechten;
  • beveiligde apparaten;
  • tijdige intrekking van gebruikersaccounts;
  • en bescherming van zijn eigen systemen en internetverbinding.

25

Back-ups en gegevensherstel

Hello Digital kan back-up- en herstelmechanismen gebruiken als onderdeel van zijn technische dienstverlening.

Deze mechanismen zijn in eerste instantie bedoeld voor bedrijfscontinuïteit en technisch herstel van de dienst.

Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen vormen zij geen individueel archiveringssysteem voor de Klant.

De Klant blijft verantwoordelijk voor eventuele wettelijke bewaarplichten die op zijn organisatie rusten en moet waar nodig zelf exports of andere archieven bewaren.

26

Vertrouwelijkheid

Beide partijen behandelen vertrouwelijke informatie van de andere partij als vertrouwelijk.

Onder vertrouwelijke informatie valt alle niet-openbare informatie waarvan redelijkerwijs duidelijk is dat zij vertrouwelijk is, waaronder:

  • bedrijfsinformatie;
  • technische informatie;
  • klantinformatie;
  • prijzen;
  • processen;
  • toegangsgegevens;
  • documentatie;
  • en niet-openbare productinformatie.

Vertrouwelijke informatie mag uitsluitend worden gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst.

Deze verplichting geldt niet voor informatie die:

  • reeds openbaar bekend was zonder schending van de overeenkomst;
  • rechtmatig van een derde werd verkregen;
  • zelfstandig werd ontwikkeld zonder gebruik van vertrouwelijke informatie;
  • of verplicht openbaar moet worden gemaakt op grond van wet of rechterlijk bevel.

27

Intellectuele eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten op Calypso blijven eigendom van Hello Digital of zijn licentiegevers.

Dit geldt onder meer voor:

  • software;
  • broncode;
  • objectcode;
  • databankstructuren;
  • interfaces;
  • UX- en UI-ontwerpen;
  • grafische elementen;
  • documentatie;
  • teksten;
  • merken;
  • logo's;
  • handelsnamen;
  • workflows;
  • en verdere ontwikkelingen van het platform.

De overeenkomst houdt geen overdracht van intellectuele eigendomsrechten in.

28

Feedback en suggesties

De Klant kan feedback, ideeën of suggesties aan Hello Digital bezorgen.

Hello Digital mag deze feedback gebruiken om Calypso verder te ontwikkelen en te verbeteren, zonder dat hierdoor automatisch een vergoeding of intellectueel eigendomsrecht voor de Klant ontstaat.

Hello Digital zal vertrouwelijke Klantgegevens niet openbaar maken enkel omdat zij deel uitmaken van feedback.

29

Diensten van derden

Calypso kan gebruikmaken van of koppelen met diensten van derden, bijvoorbeeld voor:

  • hosting;
  • e-mail;
  • betalingen;
  • communicatie;
  • infrastructuur;
  • authenticatie;
  • analyse;
  • of andere technische diensten.

De werking van dergelijke externe diensten valt gedeeltelijk buiten de controle van Hello Digital.

Hello Digital is niet aansprakelijk voor een onderbreking of fout die uitsluitend ontstaat door een externe dienstverlener en die Hello Digital redelijkerwijs niet kon voorkomen.

Hello Digital zal zich wel redelijk inspannen om de impact van dergelijke problemen op Calypso te beperken.

30

Wijzigingen en verdere ontwikkeling van Calypso

Calypso is een softwaredienst die voortdurend verder kan worden ontwikkeld.

Hello Digital mag onder meer:

  • functionaliteit verbeteren;
  • interfaces aanpassen;
  • beveiligingsmaatregelen wijzigen;
  • functies toevoegen;
  • technische componenten vervangen;
  • processen optimaliseren;
  • en verouderde onderdelen vervangen.

Hello Digital zal vermijden om tijdens een lopende betaalde abonnementsperiode zonder goede reden essentiële kernfunctionaliteit wezenlijk te verminderen.

Wanneer een wezenlijke wijziging een belangrijke negatieve impact heeft op het normale gebruik van Calypso door de Klant, zal Hello Digital hierover waar redelijk mogelijk vooraf communiceren.

Wijzigingen die noodzakelijk zijn wegens:

  • veiligheid;
  • wetgeving;
  • misbruik;
  • dringende technische redenen;
  • of eisen van externe infrastructuurleveranciers;

kunnen zonder voorafgaande termijn worden uitgevoerd.

31

Beschikbaarheid

Hello Digital streeft naar een hoge en betrouwbare beschikbaarheid van Calypso.

Er geldt echter geen gegarandeerde SLA, tenzij hierover afzonderlijk schriftelijke afspraken werden gemaakt.

Hello Digital garandeert niet dat Calypso:

  • permanent zonder onderbreking beschikbaar zal zijn;
  • volledig foutloos is;
  • of op ieder moment alle functies zonder vertraging kan uitvoeren.

Tijdelijke onderbrekingen kunnen onder meer voorkomen wegens:

  • onderhoud;
  • updates;
  • beveiligingsmaatregelen;
  • technische storingen;
  • infrastructuurproblemen;
  • of omstandigheden buiten de redelijke controle van Hello Digital.

32

Onderhoud

Hello Digital mag onderhoud uitvoeren wanneer dit noodzakelijk of nuttig is voor:

  • veiligheid;
  • betrouwbaarheid;
  • prestaties;
  • schaalbaarheid;
  • nieuwe functionaliteit;
  • of technische updates.

Gepland onderhoud met een wezenlijke impact op het normale gebruik wordt waar redelijk mogelijk vooraf aangekondigd.

Dringend onderhoud kan onmiddellijk worden uitgevoerd.

33

Support

Hello Digital biedt ondersteuning via de daarvoor beschikbaar gestelde communicatiekanalen.

Tenzij een afzonderlijke support- of SLA-overeenkomst werd afgesloten, gelden geen gegarandeerde:

  • reactietijden;
  • oplostijden;
  • of permanentiebeloften.

Hello Digital zal supportvragen tijdens normale bedrijfsuren binnen redelijke termijn behandelen afhankelijk van:

  • de ernst;
  • impact;
  • complexiteit;
  • en beschikbare informatie.

De Klant moet voldoende informatie verstrekken om een probleem te kunnen onderzoeken.

34

Correct gebruik en professioneel oordeel

Calypso ondersteunt operationele beslissingen, maar vervangt niet het professionele oordeel van de Klant of zijn medewerkers.

Dit geldt in het bijzonder voor beslissingen over:

  • paardenwelzijn;
  • rijbelasting;
  • inzetbaarheid van paarden;
  • veiligheid;
  • lesindeling;
  • begeleiding;
  • capaciteit;
  • gezondheid;
  • en andere hippische of organisatorische aangelegenheden.

Waarschuwingen, limieten en andere informatie in Calypso zijn hulpmiddelen die gebaseerd zijn op ingevoerde gegevens en ingestelde parameters.

De Klant blijft verantwoordelijk voor de uiteindelijke beslissingen.

35

Juistheid van ingevoerde gegevens

De werking van Calypso is gedeeltelijk afhankelijk van gegevens die de Klant en zijn Gebruikers invoeren.

Hello Digital is niet verantwoordelijk voor fouten of gevolgen die voortvloeien uit:

  • foutieve gegevens;
  • onvolledige gegevens;
  • verouderde gegevens;
  • verkeerde configuratie;
  • fout ingestelde limieten;
  • of onbevoegd gebruik door personen aan wie de Klant toegang heeft gegeven.

36

Garantie en conformiteit van de dienst

Hello Digital zal Calypso met professionele zorg aanbieden en zich redelijk inspannen om materiële technische gebreken die de normale werking wezenlijk verstoren te onderzoeken en te verhelpen.

Hello Digital garandeert niet dat:

  • Calypso aan iedere specifieke bedrijfsbehoefte voldoet;
  • ieder proces van de Klant zonder aanpassing kan worden ondersteund;
  • de software volledig foutvrij is;
  • of elke externe integratie permanent beschikbaar blijft.

De Klant is verantwoordelijk voor het beoordelen of Calypso geschikt is voor zijn organisatie en gewenste toepassingen.

37

Aansprakelijkheid

Iedere partij is aansprakelijk voor directe schade die rechtstreeks voortvloeit uit een bewezen contractuele fout, binnen de grenzen van deze voorwaarden en het toepasselijke recht.

Voor zover wettelijk toegestaan, is Hello Digital niet aansprakelijk voor indirecte of gevolgschade, waaronder onder meer:

  • winstderving;
  • omzetverlies;
  • gemiste commerciële kansen;
  • reputatieschade;
  • verlies van verwachte besparingen;
  • of schade die niet rechtstreeks het onmiddellijke gevolg is van de bewezen fout.

De totale gecumuleerde aansprakelijkheid van Hello Digital uit hoofde van de overeenkomst is, ongeacht de rechtsgrond, beperkt tot het totale bedrag van de abonnementsgelden die de Klant gedurende de twaalf maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende feit voor Calypso aan Hello Digital heeft betaald of verschuldigd was.

Wanneer de overeenkomst op het moment van het schadegeval minder dan twaalf maanden liep, geldt het bedrag dat gedurende die kortere periode werd betaald of verschuldigd.

38

Uitzonderingen op de aansprakelijkheidsbeperking

De aansprakelijkheidsbeperkingen gelden niet voor zover zij volgens dwingend recht niet geldig kunnen worden overeengekomen.

Zij gelden onder meer niet voor aansprakelijkheid die voortvloeit uit:

  • bedrog;
  • opzettelijke fout;
  • of andere aansprakelijkheid die wettelijk niet kan worden uitgesloten of beperkt.

Niets in deze voorwaarden heeft tot doel wettelijke aansprakelijkheid uit te sluiten wanneer een dergelijke uitsluiting verboden is.

39

Aansprakelijkheid voor Klantinhoud en eigen dienstverlening

De Klant is verantwoordelijk voor:

  • de inhoud die hij via Calypso publiceert;
  • zijn eigen producten en diensten;
  • zijn overeenkomsten met eindgebruikers;
  • prijsinformatie;
  • annulatie- en terugbetalingsvoorwaarden;
  • veiligheidsregels;
  • en naleving van de wetgeving die specifiek op zijn activiteiten van toepassing is.

Indien een derde een vordering tegen Hello Digital instelt die uitsluitend het gevolg is van onrechtmatige inhoud, instructies of dienstverlening van de Klant, zal de Klant Hello Digital redelijkerwijs bijstaan bij de afhandeling ervan.

Dit geldt niet voor zover de vordering veroorzaakt werd door een fout van Hello Digital.

40

Overmacht

Geen van beide partijen is aansprakelijk voor een tekortkoming die wordt veroorzaakt door omstandigheden buiten haar redelijke controle.

Onder overmacht kunnen, afhankelijk van de omstandigheden, onder meer vallen:

  • natuurrampen;
  • brand;
  • oorlog;
  • terrorisme;
  • stakingen;
  • grootschalige internetstoringen;
  • stroomstoringen;
  • overheidsmaatregelen;
  • ernstige verstoringen bij infrastructuurproviders;
  • en andere onvoorzienbare gebeurtenissen buiten de redelijke controle van de betrokken partij.

De partij die zich op overmacht beroept, zal redelijke maatregelen nemen om de impact ervan te beperken.

Wanneer de overmacht langdurig voortduurt en de uitvoering van de overeenkomst wezenlijk onmogelijk maakt, kunnen partijen overleg plegen over beëindiging van de getroffen dienstverlening.

41

Opschorting

Hello Digital mag de toegang tot Calypso geheel of gedeeltelijk opschorten wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is vanwege:

  • ernstige of herhaalde wanbetaling;
  • beveiligingsrisico's;
  • ongeoorloofd gebruik;
  • fraude;
  • ernstige schending van deze voorwaarden;
  • gevaar voor andere klanten of systemen;
  • of een wettelijke verplichting.

Waar de omstandigheden dit toelaten, krijgt de Klant vooraf bericht en een redelijke mogelijkheid om de tekortkoming te herstellen.

Bij urgente beveiligings- of wettelijke redenen kan een onmiddellijke opschorting noodzakelijk zijn.

Hello Digital beperkt een opschorting waar mogelijk tot wat noodzakelijk is om het probleem te verhelpen.

42

Beëindiging wegens contractuele tekortkoming

Wanneer een partij een wezenlijke verplichting uit de overeenkomst niet nakomt, kan de andere partij haar schriftelijk in gebreke stellen.

Indien de tekortkoming herstelbaar is, krijgt de tekortschietende partij in beginsel een redelijke termijn van 15 kalenderdagen om de tekortkoming te herstellen.

Indien de tekortkoming binnen die termijn niet wordt hersteld, kan de andere partij de overeenkomst geheel of gedeeltelijk beëindigen.

Een hersteltermijn is niet vereist wanneer:

  • herstel onmogelijk is;
  • sprake is van fraude of opzettelijk misbruik;
  • de tekortkoming van dien aard is dat voortzetting redelijkerwijs niet kan worden verlangd;
  • of onmiddellijke beëindiging wettelijk gerechtvaardigd is.

43

Beëindiging bij insolventie

Voor zover toegestaan door het toepasselijke recht kan een partij de overeenkomst beëindigen wanneer de andere partij:

  • haar activiteiten definitief staakt;
  • in vereffening wordt gesteld;
  • of zich in een toestand bevindt waarin redelijkerwijs vaststaat dat zij haar contractuele verplichtingen niet langer kan nakomen.

Deze bepaling doet geen afbreuk aan dwingende regels inzake insolventie en gerechtelijke reorganisatie.

44

Gevolgen van beëindiging

Na het einde van de overeenkomst:

  • vervalt het gebruiksrecht op Calypso;
  • kan Hello Digital de toegang tot de operationele omgeving beëindigen;
  • blijven openstaande facturen verschuldigd;
  • en moet de Klant zijn gegevens tijdig exporteren.

Bepalingen die naar hun aard bedoeld zijn om na beëindiging te blijven gelden, blijven van toepassing.

Dit omvat onder meer bepalingen over:

  • intellectuele eigendom;
  • vertrouwelijkheid;
  • aansprakelijkheid;
  • openstaande betalingen;
  • en toepasselijk recht.

45

Export van gegevens na beëindiging

Na beëindiging van een betalend Calypso-abonnement krijgt de Klant gedurende 30 kalenderdagen de gelegenheid om zijn beschikbare Klantgegevens te exporteren of een beschikbare export op te vragen.

De exacte vorm van de export is afhankelijk van de functionaliteit die Calypso op dat moment beschikbaar stelt en de aard van de gegevens.

De Klant is zelf verantwoordelijk voor het tijdig uitvoeren of aanvragen van de export.

Hello Digital is niet verplicht om na het verstrijken van deze termijn blijvend toegang tot de voormalige omgeving te behouden.

46

Verwijdering van gegevens

Na het verstrijken van de periode van 30 dagen na beëindiging mag Hello Digital de operationele Klantgegevens verwijderen of onomkeerbaar anonimiseren, tenzij:

  • de Klant en Hello Digital schriftelijk anders overeenkomen;
  • verdere bewaring wettelijk vereist is;
  • of gegevens tijdelijk nog aanwezig zijn in technische back-ups volgens normale back-up- en retentiecycli.

Back-upkopieën die nog tijdelijk aanwezig zijn, worden niet opnieuw in actief gebruik genomen behalve wanneer dit noodzakelijk is voor technisch herstel of wettelijke verplichtingen.

Na verwijdering kan Hello Digital niet garanderen dat gegevens nog kunnen worden hersteld.

47

Wijziging van deze algemene voorwaarden

Hello Digital kan deze algemene voorwaarden aanpassen wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is, bijvoorbeeld vanwege:

  • wijzigingen aan Calypso;
  • nieuwe functionaliteit;
  • veranderde bedrijfsprocessen;
  • wetgeving;
  • beveiliging;
  • of technische ontwikkelingen.

Materiële wijzigingen worden minstens 30 dagen vooraf aan bestaande Klanten meegedeeld, behalve wanneer een kortere termijn noodzakelijk is vanwege wetgeving of dringende veiligheidsredenen.

Wanneer een wijziging de contractuele positie van de Klant wezenlijk nadelig beïnvloedt, kan de Klant de overeenkomst vóór de inwerkingtreding van die wijziging beëindigen.

Voortgezet gebruik na de datum waarop de gewijzigde voorwaarden ingaan geldt als aanvaarding daarvan, voor zover wettelijk toegestaan.

48

Onderaannemers

Hello Digital mag voor de levering van Calypso gebruikmaken van onderaannemers en gespecialiseerde dienstverleners.

Voor verwerking van persoonsgegevens gelden aanvullend de afspraken in de verwerkersovereenkomst en de toepasselijke AVG-regels inzake subverwerkers.

Hello Digital blijft verantwoordelijk voor de verplichtingen die het volgens de overeenkomst zelf op zich heeft genomen, behoudens beperkingen die uitdrukkelijk in deze voorwaarden zijn voorzien.

49

Overdracht van de overeenkomst

De Klant mag zijn overeenkomst of gebruiksrechten niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Hello Digital aan een derde overdragen.

Hello Digital mag de overeenkomst overdragen in het kader van:

  • een herstructurering;
  • fusie;
  • overname;
  • overdracht van Calypso;
  • of overdracht van een wezenlijk deel van de betrokken bedrijfsactiviteit;

op voorwaarde dat de rechtsopvolger de relevante verplichtingen uit de overeenkomst overneemt.

Hello Digital zal de Klant hierover informeren wanneer dit redelijkerwijs relevant is.

50

Elektronische communicatie

Contractuele communicatie kan elektronisch gebeuren.

De Klant aanvaardt dat Hello Digital belangrijke informatie kan bezorgen via:

  • e-mail;
  • Calypso;
  • een administratieve notificatie;
  • of een ander overeengekomen elektronisch kanaal.

De Klant is verantwoordelijk voor het actueel houden van zijn contactgegevens.

Een wijziging van het primaire zakelijke e-mailadres moet aan Hello Digital worden meegedeeld.

51

Bewijs

Elektronische gegevens zoals:

  • accountregistraties;
  • logbestanden;
  • auditinformatie;
  • e-mails;
  • bestellingen;
  • betalingsgegevens;
  • systeemregistraties;
  • en elektronische aanvaardingen;

kunnen worden gebruikt als bewijs van handelingen en communicatie tussen partijen, behoudens tegenbewijs.

52

Geen afstand van recht

Wanneer Hello Digital of de Klant een contractueel recht niet onmiddellijk uitoefent, betekent dit niet dat van dat recht afstand wordt gedaan.

Een afstand van recht is alleen geldig wanneer deze duidelijk en schriftelijk blijkt.

53

Deelbaarheid

Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk ongeldig, nietig of onafdwingbaar wordt verklaard, blijven de overige bepalingen geldig.

Partijen zullen de betrokken bepaling waar mogelijk vervangen door een geldige bepaling die het oorspronkelijke economische en juridische doel zo dicht mogelijk benadert.

54

Volledige overeenkomst

De overeenkomst vormt, samen met de toepasselijke contractdocumenten, de volledige afspraak tussen Hello Digital en de Klant over Calypso.

Mondelinge verklaringen of eerdere communicatie wijzigen de overeenkomst niet, tenzij zij schriftelijk zijn bevestigd als contractuele afspraak.

55

Toepasselijk recht

Op de overeenkomst en het gebruik van Calypso is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.

Dit geldt ongeacht de plaats waar de Klant of zijn Gebruikers Calypso gebruiken, behoudens dwingende wettelijke bepalingen die anders bepalen.

56

Geschillen

Partijen zullen proberen eventuele geschillen eerst in goed overleg op te lossen.

Indien geen minnelijke oplossing kan worden bereikt, zijn de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen bevoegd, behoudens dwingende regels die een andere rechtbank aanwijzen.

57

Contact

Vragen over deze algemene voorwaarden of over de Calypso-overeenkomst kunnen worden gericht aan:

Hello Digital BVKruisbooglaan 302960 BrechtBelgië

info@hello-digital.be

+32 3 332 02 86

BTW BE 1027.080.738

Voor vragen over de verwerkersovereenkomst kan eveneens contact worden opgenomen via:

info@hello-digital.be

Vragen over deze voorwaarden?

Neem contact op met Hello Digital via info@hello-digital.be.

Versie van 19 augustus 2026

Vorige versies: nog geen eerdere versie gepubliceerd.