Gebouwd vanuit de manège.Niet vanuit een vergaderzaal.
Calypso begon niet met het idee om software te bouwen. Het begon bij Gaverranch, waar de dagelijkse werking steeds moeilijker te organiseren werd met losse systemen, lijstjes en informatie die vooral in de hoofden van mensen zat.
Manège GaverranchHarelbekeHello Digital
Manège Gaverranch, Harelbeke. Drie pistes, zestig stallen, en elke week een agenda die klopt tot op het paard.
Het begon met een heel praktisch probleem.
Gaverranch is een actieve manège waar elke dag veel bewegende delen samenkomen: paarden, ruiters, lesgevers, ouders, lessen, pistes, verhuur, inschrijvingen en administratie. Hoe groter de werking werd, hoe moeilijker het werd om alles overzichtelijk te houden.
- Excel met lesreeksen
- WhatsApp: 'Rijdt Nora vanavond mee?'
- Papieren lijst aan de stalmuur
- Aparte kalender voor verhuur
- Losse inschrijvingsformulieren
- Kasboek voor beurtenkaarten
- En de rest: in het hoofd van de lesgever
Er was nood aan één plek waar alles samenkomt.
Gaverranch
- Praktijk
- Paarden
- Ruiters
- Lesgevers
- Dagelijkse werking
Hello Digital
- Productontwikkeling
- UX
- Technologie
- Digitalisering
Calypso
Hello Digital trok samen met de manège de stallen en de pistes in. Niet om een bestaand pakket te installeren, maar om te begrijpen hoe een manègeweek écht in elkaar zit. Wat daaruit groeide, werd Calypso.
Niet beginnen bij software.Beginnen bij hoe een manège werkt.
- 01
Hoe plannen we lessen overzichtelijk?
- 02
Welke ruiter rijdt met welk paard?
- 03
Welke lesgever geeft waar les?
- 04
Wanneer is een piste beschikbaar?
- 05
Hoe vermijden we dubbele boekingen?
- 06
Hoe houden we rekening met de belasting van onze paarden?
- 07
Hoe geven we ouders en ruiters een eenvoudige manier om zelf zaken te regelen?
Vraag per vraag. Proces per proces. Zo begon Calypso vorm te krijgen.
Software die samen met een manège is ontwikkeld.
Calypso wordt niet ontwikkeld op basis van wat wij denken dat een manège nodig heeft. De software groeit vanuit situaties die zich iedere dag werkelijk voordoen.
Gaverranch brengt de ervaring uit de paardensector en de dagelijkse praktijk mee. Hello Digital vertaalt die processen naar gebruiksvriendelijke digitale oplossingen.
Werkt dit goed in een echte manège?
Kunnen we het digitaal eenvoudiger maken?
Weekplanning
Week 12 · alle pistes
Groepsles B1
Piste 1 · Sanne
Privéles
Piste 2 · Tom
Jeugd A2
Piste 1 · Sanne
Verhuur
Piste 2 · extern
Groepsles C
Piste 1 · Lies
Springles
Piste 2 · Tom
Jeugd A1
Piste 1 · Lies
Ponykamp
Hele dag · Piste 1
Paard
Limiet nadertLuna
Stalpaard · Box 12
- Lessen vandaag
- 3
- Gereden
- 95 min
Meer overzicht.Minder administratie.
Technologie is niet het doel. Een manègehouder hoort niet méér tijd achter een computer te zitten omdat er nieuwe software is.
Calypso zorgt dat informatie beschikbaar is waar ze nodig is, zonder onnodig dubbel werk.
Voor
- de manègehouder
- administratie
- lesgevers
- ruiters
- ouders
Paard
Limiet nadertLuna
Stalpaard · Box 12
- Lessen vandaag
- 3
- Gereden
- 95 min
Ook de paarden horen in de planning.
Een manège draaiende houden gaat niet alleen over mensen, ruimtes en uren inplannen. Het gaat ook over de paarden die elke les mee moeten dragen.
Niet alleen
Wanneer vindt deze les plaats?
Maar ook
- Welk paard rijdt mee?
- Hoeveel heeft dat paard vandaag al gewerkt?
- En hoe past deze les in de rest van de planning?
Wat voor Gaverranch werkte, willen we beschikbaar maken voor andere manèges.
Tijdens de ontwikkeling werd duidelijk dat veel van wat bij Gaverranch schuurde, ook elders schuurt. Het oorspronkelijke probleem bleek een gedeeld probleem.
Wat overal terugkomt
Calypso groeit daarom van een interne oplossing uit tot een professioneel platform voor manèges en ruiterscholen.
Geen twee manèges werken exact hetzelfde.
De ene manège draait op vaste lesreeksen, de andere op vrije inschrijving. De ene heeft één piste, de andere drie plus pension en verhuur.
Calypso mag geen keurslijf zijn. Het platform biedt structuur waar structuur helpt, en blijft flexibel genoeg voor manèges van verschillende types en maten.
En we zijn nog maar begonnen.
We beschouwen Calypso niet als een afgewerkt product dat we ongewijzigd verkopen. We willen het verder ontwikkelen samen met de manèges die ermee werken.
Nieuwe gebruikers brengen andere werkwijzen, nieuwe uitdagingen, ideeën en feedback mee. Die input bepaalt mee hoe Calypso evolueert.
Vertrek vanuit de dagelijkse praktijk en gebruik technologie om die eenvoudiger te maken.
Gebouwd voor de praktijk.
Klaar voor jouw manège.
Of je nu vooral lessen organiseert, pensionpaarden beheert, pistes verhuurt of verschillende activiteiten combineert: we laten je graag zien hoe Calypso binnen jouw werking kan passen.