Van inschrijvingtot verlenging.
Calypso brengt lidmaatschappen, aanvragen, goedkeuring en verlenging samen in één duidelijke flow. Zo weet de manège wie actief lid is en wat nog opgevolgd moet worden.
Lidmaatschappen
4 ruiters| Ruiter | Lidmaatschap | Geldig tot | Betaling | Status |
|---|---|---|---|---|
Emma Peeters Jaarlidmaatschap · 31/12/2026 | Jaarlidmaatschap | 31/12/2026 | Betaald | Actief |
Lucas Peeters Jaarlidmaatschap · 31/12/2026 | Jaarlidmaatschap | 31/12/2026 | Betaald | Actief |
Noor Janssens Jaarlidmaatschap · - | Jaarlidmaatschap | - | Na goedkeuring | Aanvraag |
Wout Vermeulen Jaarlidmaatschap · 31/08/2026 | Jaarlidmaatschap | 31/08/2026 | Betaald | Verloopt binnenkort |
Jij bepaalt hoeje lidmaatschap werkt.
Stel zelf de lidmaatschapstypes van je manège in, met een eigen prijs en looptijd. Zo volgt Calypso de structuur die jouw werking al gebruikt, in plaats van één vast model op te leggen.
Lidmaatschapstypes
Jaarlidmaatschap
- Prijs
- € 120
- Looptijd
- 1 jaar
- Periode
- Kalenderjaar · aan
Maandlidmaatschap
- Prijs
- € 15
- Looptijd
- 1 maand
- Periode
- Kalendermaand · aan
Proeflidmaatschap
- Prijs
- € 25
- Looptijd
- 3 maanden
- Periode
- Vaste looptijd
Een duidelijke flowvoor elke inschrijving.
1 — Inschrijving
Ruiter vraagt lidmaatschap aan.
2 — Controle
De manège bekijkt de aanvraag.
3 — Goedkeuring
De aanvraag wordt goedgekeurd.
4 — Betaling
Volgens het ingestelde betaalmoment.
5 — Actief
Het lidmaatschap is actief.
Nieuwe aanvraag?Eerst jouw goedkeuring.
Nieuwe inschrijvingen en verlengingen kunnen via een goedkeuringsflow verlopen. Zo bepaalt de manège zelf wie wordt geactiveerd en wanneer.
Nieuwe aanvraag
AanvraagNoor Janssens
- Lidmaatschap
- Jaarlidmaatschap
- Aangevraagd
- 18 augustus
- Betaling
- Na goedkeuring
Bepaal wanneerer betaald wordt.
Het betaalmoment volgt jouw proces: betalen bij de aanvraag of pas na goedkeuring. Voor het eerste lidmaatschap kan dat per stal worden ingesteld.
Betaalmoment eerste lidmaatschap
Bij aanvraag
De ruiter betaalt tijdens het aanvragen van het lidmaatschap.
Na goedkeuring
Er wordt pas betaald nadat de manège de aanvraag heeft goedgekeurd.
Instelbaar per stal.
Een lidmaatschap stopt nietzonder opvolging.
Wanneer een lidmaatschap zijn einddatum nadert, helpt Calypso om het verlengingsproces gestructureerd te laten verlopen.
Actief
Lopend lidmaatschap
30 dagen voor verval
Verlenging komt in beeld
Verlenging
Automatisch, stil of op aanvraag
Bevestiging
Klant bevestigt of manège keurt goed
Nieuwe periode
Lidmaatschap loopt door
Automatische verlenging
Het lidmaatschap loopt door in een nieuwe periode.
Stille verlenging
Verlenging gebeurt zonder extra actie van de ruiter.
Verlenging met bevestiging
De klant bevestigt zelf dat hij lid blijft.
Personeel kan verwittigd worden wanneer een klant een verlenging aanvraagt.
Per periode zoalsjouw manège die gebruikt.
Maandelijkse en jaarlijkse lidmaatschappen kunnen indien gewenst aansluiten op een kalendermaand of kalenderjaar, in plaats van voor iedere ruiter op een andere dag te eindigen.
Vaste looptijd
15 maart
14 maart
Kalenderjaar
1 januari
31 december
Lidmaatschap en boekenwerken samen.
Calypso kan een actief lidmaatschap vereisen voordat een ruiter kan boeken. Voor activiteiten waar dat niet nodig is, zoals een opendeurdag, kan die verplichting worden uitgeschakeld.
Emma
Actief lidmaatschapGroepsles B1
Boeken mogelijk
Opendeurdag
Lidmaatschap niet vereist
Het lidmaatschap hoortbij de ruiter.
Lidmaatschappen staan niet los van de rest van Calypso. Ze maken deel uit van het ruiterprofiel en sluiten aan op de manier waarop ouders en kinderen binnen één account worden beheerd.
Sofie Peeters
Ouder
Emma Peeters
Ruiter
Jaarlidmaatschap
Actief
Activiteiten boeken
Planning
Zie meteen watopvolging nodig heeft.
Alle lidmaatschappen in één lijst: wie actief is, welke aanvragen wachten en welke periodes aflopen.
Lidmaatschappen
| Ruiter | Lidmaatschap | Geldig tot | Betaling | Status |
|---|---|---|---|---|
Emma Peeters Jaarlidmaatschap · 31/12/2026 | Jaarlidmaatschap | 31/12/2026 | Betaald | Actief |
Lucas Peeters Jaarlidmaatschap · 31/12/2026 | Jaarlidmaatschap | 31/12/2026 | Betaald | Actief |
Noor Janssens Jaarlidmaatschap · - | Jaarlidmaatschap | - | Na goedkeuring | Aanvraag |
Wout Vermeulen Jaarlidmaatschap · 31/08/2026 | Jaarlidmaatschap | 31/08/2026 | Betaald | Verloopt binnenkort |
Aya El Amrani Maandlidmaatschap · 31/08/2026 | Maandlidmaatschap | 31/08/2026 | Openstaand | Wacht op betaling |
Jasper Claes Jaarlidmaatschap · 30/09/2026 | Jaarlidmaatschap | 30/09/2026 | Betaald | Verlenging aangevraagd |
Klantgegevens kunnen ook geëxporteerd worden naar CSV.
Minder losse opvolging.Meer duidelijkheid.
Lidmaatschapstypes instellen
Bepaal prijs en looptijd.
Aanvragen goedkeuren
Behoud controle over nieuwe leden.
Betaling organiseren
Kies wanneer betaling in het proces plaatsvindt.
Verlengingen opvolgen
Breng aanvragen en nieuwe periodes samen.
Van nieuwe inschrijving
tot volgend lidmaatschapsjaar.
Ontdek hoe Calypso lidmaatschappen overzichtelijk laat aansluiten op ruiters, betalingen en de dagelijkse werking van je manège.