Paardenbeheer

Elk paard in beeld.Ook wanneer het druk wordt.

Van stalpaard tot pensionpaard. Calypso brengt paarden, eigenaarschap, planning en dagelijkse belasting samen in één overzicht.

Paarden

5 paarden · actief

Paard toevoegen
PaardTypeStalEigenaarVandaagRijbelasting
LunaStalpaardGrote stalManège3 lessen
95 / 120 min
RavelStalpaardGrote stalManège2 lessen
70 / 120 min
NeroPrivépaard - halfpensionGrote stalBart Claes1 les
45 / 90 min
CapricePrivépaard - volpensionGrote stalSofie Peeters-
0 / 120 min
FleurStalpaardKleine stalManège2 lessen
60 / 120 min

Weet welke paardendeel uitmaken van je werking.

Een manège werkt zelden met één soort paard. Eigen stalpaarden staan naast paarden van klanten in vol- of halfpension. In Calypso staan ze in hetzelfde overzicht, elk met de gegevens die erbij horen.

Stalpaard

Eigendom van de manège. Geen eigenaar te koppelen.

Privépaard - volpension

Eigendom van een klant. Eigenaar wordt gekoppeld aan het paard.

Privépaard - halfpension

Eigendom van een klant, met een gedeelde werking op de manège.

Paardtypes

Niet elk paard vraagtdezelfde administratie.

Met paardtypes bepaal je hoe verschillende paarden binnen je manège worden beheerd. Het type bepaalt onder meer of het paard eigendom is van de manège, of dat er een eigenaar aan gekoppeld hoort.

Paardtype

Is het paard eigendom van de manège?

Ja

Stalpaard

Geen eigenaar nodig.

Nee

Privépaard

Eigenaar koppelen aan een klant.

Paardtypes

Beheer · instellingen

Nieuw type
NaamEigendom manègeStatus
Stalpaard (eigendom)JaActief
Privépaard - volpensionNee - eigenaar koppelenActief
Privépaard - halfpensionNee - eigenaar koppelenActief
Eigenschappen

Jouw manège.Jouw paardgegevens.

Elk paardtype kan eigen eigenschappen bevatten. Zo hoef je niet elke manège in hetzelfde grote paardformulier te duwen, maar houd je per type bij wat voor jouw werking relevant is.

Eigenschappen

Stalpaard
  • [Voorbeeld eigenschap]Ingesteld per paardtype
  • [Voorbeeld eigenschap]Ingesteld per paardtype
  • [Voorbeeld eigenschap]Ingesteld per paardtype

Illustratief. Welke eigenschappen je gebruikt, bepaal je zelf per paardtype.

Paardfiche

Alles rondhetzelfde paard.

Type, stal, eigendom, status, de activiteiten van vandaag en de notities die je erbij houdt: in Calypso staat het bij het paard zelf, niet verspreid over losse lijsten.

Luna

Stalpaard · Grote stal

Type
Stalpaard (eigendom)
Stal
Grote stal
Eigendom
Manège
Status
Actief

Vandaag

3 lessen

95 minuten gereden · volgende activiteit 18:00

Notities

Rustig in groepslessen. Wordt niet ingezet in twee opeenvolgende springlessen.

Paarden & planning

Paardenbeheer stopt nietbij een profiel.

Zodra een paard wordt ingezet in lessen en activiteiten, wordt paardenbeheer onderdeel van je dagelijkse planning.

Activiteit

Groepsles B1 · 18:00

Piste 1 · Sanne

  • Emma D.Luna
  • Wout V.Ravel
  • Lotte B.Nero

Luna

Stalpaard · Grote stal

Vandaag
3 lessen
Gereden
95 min
Volgende activiteit
18:00
Lesgeefster maakt een paard klaar in de binnenpiste van een manège
Rijbelasting

Zie hoeveel een paardvandaag al gewerkt heeft.

Calypso houdt de rijtijd van een paard binnen de planning mee in beeld. Zo zie je niet alleen of een paard beschikbaar is, maar ook hoeveel het die dag al werd ingezet.

Luna

3 lessen vandaag · 95 min gereden

Dagelijkse rijbelasting

95 / 120 min

Limiet nadert

Buitenuren

Ook buiten de lessenblijft overzicht belangrijk.

Per paardtype leg je de standaard buitenuren vast, met indien nodig een afwijkende waarde per weekdag. Zo staan de afspraken rond een type paard mee in het systeem in plaats van in iemands hoofd.

Buitenuren per weekdag

Standaard 240 min

Ma

240

Di

240

Wo

180

Do

240

Vr

240

Za

300

Zo

300

Waarden in minuten, instelbaar per paardtype.

Van wie is het paard?En waar hoort het thuis?

Twee relaties die je apart houdt: het paard hoort bij een actieve stal, en bij een privépaard hoort een eigenaar uit je klantenbestand.

Stal

Koppel het paard aan de actieve stal waar het staat. Zo weet je waar elk paard thuishoort.

Eigenaar

Bij privépaarden koppel je de klant die eigenaar is. Bij stalpaarden is dat niet nodig.

Paard

Caprice

Type
Privépaard - volpension
Stal
Grote stal
Eigenaar
Sofie Peeters
Overzicht

Ook met veel paardenblijft het overzicht helder.

Zoek op naam, filter op type en toon indien nodig ook de gearchiveerde paarden. De informatie die je in de dagelijkse werking nodig hebt, staat op één lijn.

Paarden

11 paarden · actief

Paard toevoegen
PaardTypeStalEigenaarVandaagRijbelasting
LunaStalpaardGrote stalManège3 lessen
95 / 120 min
RavelStalpaardGrote stalManège2 lessen
70 / 120 min
NeroPrivépaard - halfpensionGrote stalBart Claes1 les
45 / 90 min
CapricePrivépaard - volpensionGrote stalSofie Peeters-
0 / 120 min
FleurStalpaardKleine stalManège2 lessen
60 / 120 min
DjangoStalpaardKleine stalManège3 lessen
110 / 120 min
BibiStalpaardPonystalManège4 lessen
100 / 100 min
PepperStalpaardPonystalManège2 lessen
50 / 100 min
IvarPrivépaard - volpensionKleine stalHanne Willems1 les
30 / 90 min
SiriusStalpaardGrote stalManège1 les
40 / 120 min
VesperPrivépaard - halfpensionKleine stalTom Segers-
0 / 90 min

Niet elk paard blijftvoor altijd in de werking.

Paarden die de manège verlaten hoeven je actieve overzicht niet te vervuilen. Met Toon gearchiveerde paarden houd je het dagelijkse lijstje kort, zonder geschiedenis weg te gooien.

Eén paard.Doorheen de hele werking.

Dezelfde gegevens duiken op waar je ze nodig hebt: in het paardenoverzicht, in de planning en in de rijtijd van die dag.

Luna

  1. Paardtype

    Stalpaard

  2. Stal

    Grote stal

  3. Dinsdag 16:00

    Privéles

  4. Dinsdag 18:00

    Groepsles B1

  5. Rijtijd vandaag

    95 minuten

  6. Rijbelasting

    95 / 120 min

Paardenbeheer en planninghoren bij elkaar.

Een paard dat je beheert in Calypso kan onderdeel worden van de activiteiten die je plant. Zo blijft de informatie niet opgesloten in een apart paardenbestand.

Module

Paardenbeheer

Module

Activiteitenplanning

Paard
Luna
Activiteit
Groepsles B1
Ruiter
Emma
Lesgever
Sanne
Piste
Piste 1

Meer grip op de paardenin je dagelijkse werking.

Eén paardenoverzicht
Weet welke paarden actief deel uitmaken van je manège.
Structuur per paardtype
Onderscheid stalpaarden en privépaarden, met de juiste gegevens.
Verbonden met planning
Zie paarden in de context van lessen en activiteiten.
Rijbelasting in beeld
Houd rijminuten en dagelijkse belasting zichtbaar.
Productdemo

Van paardfichetot rijbelasting.

Wissel tussen overzicht, planning en belasting en zie hoe dezelfde gegevens rond één paard samenkomen.

Luna

Stalpaard · Grote stal

Type
Stalpaard (eigendom)
Stal
Grote stal
Eigendom
Manège
Status
Actief

Vandaag

3 lessen

95 minuten gereden · volgende activiteit 18:00

Notities

Rustig in groepslessen. Wordt niet ingezet in twee opeenvolgende springlessen.

Beter overzicht helptbeter plannen.

Wanneer je ziet hoe vaak en hoe lang een paard wordt ingezet, heb je meer informatie om de planning bewust te organiseren. Calypso toont wat er uit je planning volgt. De afweging zelf blijft bij de mensen die de paarden kennen.

Groepsles bij zonsondergang in een buitenpiste

Je paarden. Je planning.
Eén overzicht.

Ontdek hoe Calypso paardenbeheer verbindt met de dagelijkse werking van je manège.