Activiteitenplanning

Alles wat er op je manège gebeurt.In één planning.

Van groepsles tot kamp, wedstrijd of verhuur. Calypso brengt activiteiten, ruiters, paarden, lesgevers en pistes samen in één overzichtelijke planning.

Activiteitenplanning
Week
Ma
Di
Wo
Do
Vr
Za
9u
10u
11u
12u
13u
14u
15u
16u
17u
18u
19u
20u

Groepsles jeugd A1

Groepsles beginners

Privéles

Groepsles B1

Groepsles gevorderden

Privéles

Dagkamp

Binnenpiste · Sanne · Lies

Groepsles B2

Privéles

Groepsles

Groepsles B2

Groepsles jeugd A2

Pisteverhuur

Buitenpiste · Extern

Clubwedstrijd

Piste 1 · Lies

Pisteverhuur

Piste 2 · Extern

LesKampWedstrijdVerhuur

Een manège plantmeer dan lessen.

Op een gewone week gebeurt er heel wat. Lessen lopen naast verhuur, kampen, wedstrijden en andere activiteiten. Calypso brengt ze samen zonder dat je verschillende agenda's naast elkaar moet beheren.

  • Groepsles
  • Privéles
  • Dagkamp
  • Wedstrijd
  • Verhuur
  • Weekkamp

Eén planning.

Activiteitstypes

Jouw activiteiten.Jouw manier van werken.

Elke activiteit hoort bij een categorie. Zo houdt je planning structuur, terwijl je zelf bepaalt welke activiteiten je manège organiseert.

Les

  • Groepsles
  • Privéles

Kamp

  • Dagkamp
  • Weekkamp

Wedstrijd

  • Clubwedstrijd
  • Externe wedstrijd

Verhuur

  • Piste- of ruimteverhuur

Activiteitstypes

Beheer · instellingen

Nieuw type
NaamCategorieStatus
GroepslesLesActief
PrivélesLesActief
DagkampKampActief
WeekkampKampActief
ClubwedstrijdWedstrijdActief
Externe wedstrijdWedstrijdActief
PisteverhuurVerhuurActief
Eén activiteit

Een activiteit is meer daneen vakje in je agenda.

Voor één groepsles komen tijd, piste, lesgever, ruiters en paarden samen. Calypso beheert die samenhang, niet enkel het uur.

Wanneer

Dinsdag · 18:00 - 19:00

Waar

Piste 1

Groepsles

Groepsles B1

Les · gepubliceerd

Lesgever

Sanne

Ruiters

Emma · Wout · Lotte

Paarden

Luna · Ravel · Nero

Alles komt samen rond dezelfde activiteit.

Weergaven

Eerst het overzicht.Dan de details.

Dezelfde planning, telkens op het niveau dat je op dat moment nodig hebt.

Dag
Voor de operationele planning van vandaag.
Week
Het dagelijkse overzicht van wat er op de manège gebeurt.
Maand
Zicht op langere termijn: kampen, wedstrijden en andere activiteiten.
Lijst
Om activiteiten efficiënt te zoeken, filteren en beheren.
Activiteitenplanning
Ma
Di
Wo
Do
Vr
Za
9u
10u
11u
12u
13u
14u
15u
16u
17u
18u
19u
20u

Groepsles jeugd A1

Groepsles beginners

Privéles

Groepsles B1

Groepsles gevorderden

Privéles

Dagkamp

Binnenpiste · Sanne · Lies

Groepsles B2

Privéles

Groepsles

Groepsles B2

Groepsles jeugd A2

Pisteverhuur

Buitenpiste · Extern

Clubwedstrijd

Piste 1 · Lies

Pisteverhuur

Piste 2 · Extern

LesKampWedstrijdVerhuur
Filters

Een volle planning hoeft nietonoverzichtelijk te worden.

Hoe drukker je manège, hoe belangrijker het wordt om enkel het relevante deel van de planning te zien. Filter op ruimte, leiding, module of type activiteit.

Activiteitenplanning
WeekLeiding: Sanne
Ma
Di
Wo
Do
Vr
Za
9u
10u
11u
12u
13u
14u
15u
16u
17u
18u
19u
20u

Groepsles beginners

Groepsles B1

Dagkamp

Binnenpiste · Sanne · Lies

Groepsles B2

Groepsles B2

Groepsles jeugd A2

LesKampWedstrijdVerhuur
Ruimtes

Weet wat waar gebeurt.

Plannen op een manège is ook je ruimtes verdelen: binnenpiste, buitenpiste, andere ruimtes en verhuur. In Calypso hangt elke activiteit aan een ruimte, zodat je in één blik ziet wat waar staat.

Piste 1

Binnenpiste

  • Ma 18u groepsles beginners
  • Di 18u groepsles B1
  • Za 10u clubwedstrijd

Piste 2

Buitenpiste

  • Ma 19u privéles
  • Do 17u privéles
  • Za 18u pisteverhuur

Binnenpiste

Kampwerking

  • Wo 9u dagkamp
  • Wo 16u opruim
  • Vr 19u verhuur (buitenpiste)
Ruiters & paarden

Niet alleen wanneer.Ook wie. En met welk paard.

Zo wordt planning niet alleen een kwestie van beschikbare uren, maar van de volledige werking rond ruiters, lesgevers en paarden.

Deelnemers

Groepsles B1

Dinsdag 18:00 - 19:00 · Piste 1 · Sanne

RuiterPaard
Emma D.Luna
Wout V.Ravel
Lotte B.Nero
Vrij slot-

Luna

3 lessen vandaag · 95 minuten gereden

Dagelijkse rijbelasting95 / 120 min

De rijbelasting hoort bij het paard, niet bij een losse agenda.

Kampen & wedstrijden

Van dinsdagavondlestot zomerkamp.

Dezelfde planningsstructuur draagt ook je grotere activiteiten: dagkampen, weekkampen, clubwedstrijden en externe wedstrijden staan naast de gewone lesweek.

Activiteitenplanning
Maand
Ma
Di
Wo
Do
Vr
Za
Zo
1
Lessen
2
Lessen
3
Clubwedstrijd
4
Lessen
5
Lessen
6
7
8
Dagkamp
9
Lessen
10
Lessen
11
Externe wedstrijd
12
Lessen
13
14
15
Weekkamp
16
loopt door
17
loopt door
18
loopt door
19
loopt door
20
21
22
Pisteverhuur
23
Lessen
24
Clubwedstrijd
25
Lessen
26
Lessen
27
28
29
Dagkamp
30
Lessen
LesKampWedstrijdVerhuur
Inschrijvingen

Van planningnaar deelname.

Bij heel wat activiteiten horen deelnemers. Met snelle inschrijving voeg je ruiters rechtstreeks vanuit de planning toe aan een activiteit.

Snelle inschrijving

Dagkamp zomer

Woensdag 09:00 - 16:00 · Binnenpiste

Kamp
  • Emma D.Ingeschreven
  • Wout V.Ingeschreven
  • Lotte B.Ingeschreven
  • Jules M.Nieuw
Ruiter toevoegenInschrijven
Publiceren

Eerst plannen.Dan publiceren.

Je bereidt activiteiten rustig voor als concept en publiceert ze pas wanneer de planning klopt. Zo organiseer je eerst intern, en communiceer je daarna één keer het definitieve schema.

Concept

Groepsles B2

Donderdag 19:00 · Piste 1

Zichtbaar voor de manège, nog niet voor ruiters en ouders.

Gepubliceerd

Groepsles B1

Dinsdag 18:00 · Piste 1

Deel van de gepubliceerde planning en zichtbaar voor wie het nodig heeft.

Eén planning.Iedereen ziet wat nodig is.

Manègehouder

De volledige planning en organisatie: alle activiteiten, ruimtes, leiding en inschrijvingen.

Lesgever

De eigen lessen, met de ruiters, paarden en locatie die erbij horen.

Ruiter of ouder

De relevante activiteiten en inschrijvingen, zonder de rest van de agenda.

Productdemo

Bekijk de planningzoals jij ze gebruikt.

Wissel tussen activiteitengroepen en weergaven en zie hoe dezelfde planning meebeweegt.

Activiteitenplanning
Ma
Di
Wo
Do
Vr
Za
9u
10u
11u
12u
13u
14u
15u
16u
17u
18u
19u
20u

Groepsles jeugd A1

Groepsles beginners

Privéles

Groepsles B1

Groepsles gevorderden

Privéles

Dagkamp

Binnenpiste · Sanne · Lies

Groepsles B2

Privéles

Groepsles

Groepsles B2

Groepsles jeugd A2

Pisteverhuur

Buitenpiste · Extern

Clubwedstrijd

Piste 1 · Lies

Pisteverhuur

Piste 2 · Extern

LesKampWedstrijdVerhuur

Meer overzichtin een drukke week.

Eén centrale planning
Geen verschillende agenda's voor lessen, kampen en verhuur.
Zie meteen wat waar gebeurt
Activiteiten en ruimtes komen samen in hetzelfde overzicht.
Ruiters, paarden en lesgevers gekoppeld
De relevante informatie blijft bij de activiteit.
Van dag tot maand
Bekijk de planning op het niveau dat je op dat moment nodig hebt.

Planning staatniet op zichzelf.

Elke activiteit is verbonden met de rest van je werking. Daardoor blijft Calypso één samenhangend systeem in plaats van een verzameling losse agenda's.

Module

Activiteitenplanning

Paarden
Ruiters & gezinnen
Lesgevers
Pistes & ruimtes
Inschrijvingen
Verhuur
Groepsles bij zonsondergang in een buitenpiste

Breng rust
in je planning.

Van wekelijkse lessen tot kampen, wedstrijden en verhuur. Ontdek hoe Calypso alles samenbrengt in één overzicht.